Voor budgethouders met een persoonsvolgend budget van het VAPH
Je VAPH-administratie, van banktransactie tot overzicht
VAPH Koppel leest je bankafschriften uit, koppelt elke betaling aan de juiste post en toont je budget in één helder dashboard. Met bewijs bij elke transactie.
- Ook gescande afschriften
- Eigen omgeving per budgethouder
- Zonder externe AI
Wat doet het
Minder papierwerk, meer overzicht
Alles wat je nodig hebt om je persoonsvolgend budget correct bij te houden, op één plek.
Bankafschriften automatisch uitgelezen
Laad je afschriften op als PDF, ook gescande. Datum, bedrag, tegenpartij en mededeling worden herkend, in het Nederlands, Frans en Engels.
Elke transactie met bewijs
Bij elke transactie hoort een uitsnede uit het originele afschrift. Je ziet meteen waar een bedrag vandaan komt.
Automatisch koppelen aan posten
Transacties worden voorgesteld bij de juiste VAPH-post op basis van bedrag, datum en leverancier. Jij bevestigt met één klik.
VBB- en budgetopvolging
Zie in één oogopslag hoeveel budget en vrij besteedbaar bedrag er nog over is, per maand en per budgetjaar.
Contracten digitaal ondertekenen
Stel samenwerkingsovereenkomsten met je leveranciers op en laat beide partijen online ondertekenen. Elke stap wordt bewaard.
Rollen en toegang
Beheerder, bewindvoerder, administratieve hulp of mobiele begeleider: iedereen ziet en doet enkel wat bij zijn rol hoort.
Zo ziet het eruit
Van afschrift tot akkoord
Bewijs uit het origineel
Bij elke transactie zie je de regel uit het originele afschrift, ook als het een scan was. Zo kun je elke uitgave verantwoorden zonder de papieren map erbij te nemen.
Koppelen met één klik
VAPH Koppel stelt voor welke banktransactie bij welke post hoort en legt uit waarom. Jij bevestigt, of kiest zelf een andere post.
Overeenkomsten digitaal rond
Leverancier en budgethouder ondertekenen online. Je ziet in welke stap een overeenkomst zit, en alles blijft bewaard in de historiek.
Hoe werkt het
In vier stappen aan de slag
Stap 1: Je omgeving wordt aangemaakt
MOERLAB zet een eigen, afgeschermde omgeving voor je klaar en nodigt je uit om je aan te melden.
Stap 2: Importeer je posten
Laad je bestaande VAPH-administratie in vanuit Excel. Alle posten staan meteen in je overzicht.
Stap 3: Laad je bankafschriften op
Sleep je PDF's of scans in het venster. Elke transactie wordt uitgelezen en krijgt een uitsnede als bewijs.
Stap 4: Kijk na en volg op
Bevestig de voorgestelde koppelingen en volg je budget, je VBB en je contracten op vanaf het dashboard.
Voor wie
Voor de budgethouder en wie helpt
De budgethouder beslist wie meekijkt. Iedereen werkt in dezelfde, actuele administratie.
Budgethouders
Jij of je netwerk houdt de administratie van je persoonsvolgend budget bij, zonder eindeloze rekenbladen en mappen vol afschriften.
Bewindvoerders
Volg meerdere budgethouders op vanuit één account. Elke omgeving blijft gescheiden, met bewijs bij elke uitgave.
Mobiele begeleiders en begeleidingsorganisaties
Kijk mee om te helpen, altijd met toestemming van de budgethouder. Toegang is per persoon toegekend en kan op elk moment worden ingetrokken.
Privacy en veiligheid
Je gegevens blijven van jou
Financiële en persoonlijke gegevens verdienen extra zorg. Daarom is VAPH Koppel zo gebouwd:
Eigen afgeschermde omgeving
Elke budgethouder heeft een aparte omgeving. Gegevens van verschillende budgethouders worden nooit gemengd.
Verwerking in eigen beheer
Afschriften worden binnen het platform uitgelezen. Er gaan geen documenten naar externe AI- of OCR-diensten.
Tweestapsverificatie
Naast je wachtwoord vraagt het platform een eenmalige code uit een authenticator-app.
Auditlog
Wie wat bekeek of wijzigde, wordt bijgehouden in de historiek van de omgeving.
Hosting in de EU
Het platform en de gegevens staan op servers binnen de Europese Unie.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Hoe krijg ik toegang tot VAPH Koppel?
Neem contact op via info@moerlab.be. MOERLAB maakt een omgeving voor je aan en stuurt je een uitnodiging om je wachtwoord en tweestapsverificatie in te stellen.
Welke bankafschriften kan ik opladen?
PDF-afschriften van je bank, zowel digitale als gescande. De tekst wordt herkend in het Nederlands, Frans en Engels. Bij twijfel toont de uitsnede uit het origineel wat er precies stond, zodat je het zelf kunt nakijken.
Kan mijn bewindvoerder of begeleider meekijken?
Ja, als jij dat wilt. Je geeft iemand toegang met een rol die past: een bewindvoerder, administratieve hulp of mobiele begeleider. Professionele accounts kunnen enkel meekijken in omgevingen waarvoor toegang is verleend, en die toegang kan worden ingetrokken.
Gaan mijn documenten naar externe diensten?
Nee. Het uitlezen van afschriften en scans gebeurt binnen het platform zelf. Er wordt geen gebruik gemaakt van externe AI- of tekstherkenningsdiensten.
Kan ik mijn bestaande Excel-administratie blijven gebruiken?
Je kunt je posten uit een Excel-bestand importeren. Daarna houdt VAPH Koppel ze bij en koppelt ze aan je banktransacties.